赤坂台校区連合自治会 ２月定例役員会議案書

 2022(R4)年2月13日（日）午前10時～　地域会館1・2号室
（コロナ感染状況に鑑み、会議は中止、資料配布のみです）

1   会長挨拶

2　連合自治会からの連絡事項

 1) 各種役員・委員の推薦届提出確認（前回配布の黄色バインダー書類提出）

① 幹事役員 各2名

② 総会代議員 各2名（新年度幹事役員と同じ人が望ましい）

③ スポーツ推進委員 各1名（任期2年）

④ 花くらぶ 各1名（任期1年）

⑤ 防災委員 各1名（任期2年）

⑥ ふるさと祭り実行委員 各1名（任期1年）

⑦ 総会選出役員（連合3役）推薦届

　令和4年度…「ファミール、6丁、檜尾山」より各1名

   ＊まだ決まっていない自治会は決定次第、地域会館まで書面・または

　　　　　メールにて提出をお願いします。

     (①～⑥について、継続される方も提出をお願いします。)

　 2）2022（R4）年度　（別紙参照）

   各単位自治会における「世帯数・回覧板数・掲示板数」の調査です。

   2022（R4）年度の（2022年4月1日以降の）、分担金や配布物等の基準数

　　　　になります。

　　　　新年度の分担金の算定は、3月31日時点の世帯数で算定いたします、

　　　　年度途中での増減は考慮致しませんのでご了承ください。

   調査票は3月の定例役員会時に提出ください。

   なお、提出後3月31日迄に変更がある場合は会長まで電話ください。

   ０９０－５０１２－８８８４（石飛）

　 3）2022年度『美化清掃活動ごみ収集依頼書』（別紙参照）

　　清掃に伴うごみについて回収依頼を区役所に届けます。

　　　　 各自治会で次年度、年間計画で決まっている場合は、3月の定例会時に

　　　　 提出してください、連合自治会で一括提出致します。

　　　　 ごみ収集依頼は、実施の都度提出できますので、各自治会で対応して

　　　　 ください.

なお、毎年11月の最終日曜日（次年度は2022年11月27日Sun）に

「南区クリーンキャンペーン」なる行事が予定されています、

泉ヶ丘、栂・美木多、光明池地区駅周辺と各地域の幹線道路沿いで

ごみ拾い等の環境美化活動を展開します。

各単位自治会においても、可能ならば「11月27日（日）」を自治会

区域の清掃日とし実施いただきますようご協力をお願いします。

3　 各委員会からの報告

　　 1) スポーツ推進委員会

  　 2）花クラブ

  　 3）防災委員会

4　 南区自治連合協議会報告（別紙・詳細はHP参照）

5　その他

 1)   「防犯灯電気料金支援金にかかる確認届け」（別紙参照）

　　（町内の街灯の電気料金が全額市の負担になる制度です）

各単位自治会長に直接書類が郵送されますので、必要書類を各単位

自治会で、提出してください。

＜次回持参いただくもの　黄色バインダー＞

　『令和４年度　各単位自治会　世帯数・回覧板数・掲示板数　調査票』
　　『美化清掃活動ごみ収集依頼書』（決まっていれば）

　　　　次回定例会は３月１３日(日)１０：００からの予定です。

　　　　コロナ感染状況により、定例会開催の可否は、HP上に掲載いたしますので、

　　　　ご確認ください。

　　　　開催中止の場合でも、資料の配布は行いますので、ご来館下さい。